برای شروع و انجام این کار ابتدا وارد مدیریت سی پنل وب سایت شده و از قسمت Email روی آیکون Default Address کلیک کرده تا وارد این صفحه شوید.
در این صفحه برای تعیین یک ایمیل اکانت به صورت پیش فرض باید در قسمت Default Address Maintenance گزینه های موجود را به صورت زیر تنظیم کنید:
1. Send all unrouted email for the following domain: در این قسمت می توانید نام دامنه ای که میخواهید ایمیل های اشتباه آن را بررسی کنید انتخاب نمایید.
2. Current setting: وضعیت مربوط به این دامنه را می توانید مشاهده کنید.
3. Discard the email while your server processes it by SMTP time with an error message: با انتخاب این گزینه تمامی ایمیل های اشتباه وارد اکانت شما نخواهند شد و یک پیغام به ارسال کننده ایمیل ارسال می گردد.
4. Failure message(seen by sender) : در این قسمت پیامی را که میخواهید برای ارسال کننده ایمیل به مسیر اشتباه فرستاده شود وارد کنید.
5. Forward to email address: این گزینه به شما این امکان را می دهد تا تمامی ایمیل های ارسالی اشتباه به یک ایمیل آدرس معتبر فوروارد شوند.
6. Forward to email address: در این فیلد ایمیل مورد نظر خود را جهت دریافت ایمیل های اشتباه وارد کنید.
در صورتی که بر روی گزینه Options Advanced کلیک کنید دو گزینه زیر برای شما نمایان خواهند شد:
7. Forward to your system account : با انتخاب این گزینه ایمیل های دریافتی شما به اکانتتان فوروارد خواهند شد.
8. Pipe to a program: این گزینه تمامی ایمیل های اشتباه را به یک اسکریپت فوروارد می کند. برنامه ای که ایمیل ها به آن فوروارد خواهند شد باید توسط شما در فیلد مربوطه آدرس دهی شود.
9. Discard (Not Recommended): با انتخاب این گزینه تمامی ایمیل های اشتباه حذف می گردند و هیچ پیغامی به ارسال کننده ایمیل ارسال نخواهد شد.
10. Change: پس از اعمال تنظیمات مربوطه بر روی change کلیک کنید.
زمانی که پیام cPanel will forward all unrouted email for “Romaak.ir” to test@gmail.com را مشاهده کردیم، نشان میدهد که سی پنل از این به بعد ایمیل هایی را که به مسیر های اشتباهی از دامنه ما ارسال می شوند را دریافت کرده و به آدرس تعیین شده ارسال می کند.
توجه :
- انتخاب گزینه Discard توصیه نمی شود، چون هیچ پیامی مبنی بر عدم دریافت ایمیل به ارسال کننده آن فرستاده نمی شود و متوجه عدم دریافت توسط شما نخواهند شد.
- در قسمت Forward to email address موقع وارد کردن ایمیل مورد نظر نیازی به وارد نمودن علامت @ و یا نام دامنه نمی باشد.
آدرس ایمیل پیش فرض چیست و چه کاربردی دارد ؟
وقتی شما آدرس های ایمیل مختلفی در سایت دارید و از طریق این ایمیل ها با کاربران و مشتریان ارتباط برقرار می نمایید، چنانچه فردی به شما ایمیل ارسال کند که آن ایمیل در سایت شما تعریف نشده باشد، طبیعتا آن ایمیل به دست شما نخواهد رسید. در سی پنل چنین قابلیت کاربردی وجود دارد که این امکان را میدهد تا آدرس ایمیل پیش فرض برای دامنه سایت خود تنظیم کرده تا در صورتی که شخصی بطور ناخواسته یا اشتباه ایمیلی برای شما ارسال کرد که آن آدرس ایمیل وجود نداشت، شما بتوانید آن ایمیل را دریافت کنید و پیام ها و ایمیلهای مشتریان را از دست ندهید.
